Secrétaire technique
Emploi Administrations - Institutions
Fillière, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité de la directrice du pôle cadre de vie services techniques, vous assurez l'assistance administrative du pôle technique, le suivi et la préparation budgétaire, l'appui comptable, l'organisation et le suivi des commissions patrimoine et cadre de vie, et diverses missions pour le pôle. Vous constituez un binôme avec la seconde assistante administrative.
-assurer l'accueil physique et téléphonique du service : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
-réceptionner, traiter et diffuser l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, envoi du courrier, classement, archivage de documents
-recevoir les demandes des usagers, leur apporter une réponse de suite, à défaut après vérification ou recherches à mener
-centraliser les demandes des usagers et des services communaux nécessitant l'intervention des services techniques dans l'outil de suivi des travaux
-saisir et affecter les fiches d'interventions dans le logiciel de suivi de l'activité du centre technique
-travaux de bureautique : rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus de réunion, procès-verbaux,[...]
